(一)综合协调方面
1.内外沟通顺畅:作为办公室与各部门、外部单位沟通的桥梁之一,我积极主动地与公司内部各部门保持密切联系,及时传达领导指示、反馈部门需求,确保信息传递的准确与及时。在对外沟通方面,认真接待来访宾客,妥善处理各类来电咨询,全年累计接待来访人员××人次,接听处理来电××余个,有效维护了公司良好的对外形象。
2.会议组织有序:负责协助组织各类大小会议,从会议前期的筹备,包括确定会议议程、通知参会人员、准备会议资料等,到会议期间的现场服务,如设备调试、会议记录等,再到会议结束后的总结跟进,确保各项决议得到有效落实。2024年共组织参与了公司级重要会议××次,部门级会议××次,均未出现因筹备不足而影响会议进程的情况。
(二)文件处理与档案管理
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1.深化综合协调能力:进一步加强与各部门、外部单位的沟通协作,提高信息传递的准确性和及时性。在会议组织方面,探索更多创新的会议形式和内容,提升会议效果。在公司重大项目推进过程中,发挥更加积极的作用,确保项目顺利开展。
2.提升文件处理与档案管理水平:随着公司业务的发展,预计文件和档案数量会进一步增加。我将进一步完善文件处理和档案管理的制度和流程,利用数字化技术实现文件和档案的高效管理,提高查阅速度和准确性。
3.强化行政事务保障功能:继续做好办公用品管理、办公环境维护等行政事务保障工作,同时关注员工需求,不断优化服务质量,提高员工满意度。在办公用品采购方面,探索更多的采购渠道和策略,进一步降低成本。
4.拓展文字材料撰写与宣传工作深度:在文字材料撰写方面,深入研究公司战略目标和业务发展情况,写出更具前瞻性和指导性的文字材料。在宣传工作方面,结合新媒体平台的发展趋势,开展更多形式多样的宣传活动,提升公司在行业内的知名度和美誉度。
总之,2024年是我在国有企业办公室努力工作、不断成长的一年。通过总结经验、认识不足,我将采取有效措施加以改进,期待在未来的工作中取得更好的成绩,为公司的繁荣发展贡献自己的一份力量。