1.办公室保密工作的特点
办公室是机关的枢纽，在保密工作方面有以下四个特点。
一是涉密工作多。办公室是接收涉密文件、产生秘密和接触秘密最多的地方。据粗略统计，一个单位*%的涉密资料和信息由办公室存储与产生。
二是知密时间早。办公室是信息的汇总地，而且获得信息的时间比较早，其中有些信息是涉密的，因此办公室成了知密最早的部门；办公室是参谋部，企业的决策往往由办公室提出或起草成文，有些决策本身也是涉密的，因此办公室成了密源地；办公室是文件收发地，密件首先由办公室签领、分送、呈报，最先知悉秘密的往往是办公室机要员和有关人员。三是涉密级别高。办公室接收的上级文件，有些是密级较高的，特别是大一型以上的国有企业的办公室甚至可能接触到机密级以上级别的密件。同时，办公室参与调查研究和出谋划策，对单位大事要事都可能接触到，这些大事要事如果定密了，往往是密级比较高的。另外，国有企业基层单位办公室虽然一般没有原始定密的权限，但可以派生定密，按照派生定密与原始定密密级一致的原则，这些派生定密往往又是单位最高级别的秘密。
四是涉密人员众。相对其他部门，办公室涉密人员是较多的，因为办公室是接收、处理、产生、管理秘密的主体单位，从事或主管保密工作人员、领导人员、领导秘书、领导身边其他工作人员都可能接触各类秘密，这类人员往往被确定为单位涉密人员。
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三是抓住保密重点，堵塞保密漏洞。任何失泄密行为都可以找到管理方面的原因。要根据国有企业基层单位办公室的工作特点，抓住重点事、重点人，全面加强保密管理，消除失泄密隐患。其一，要加强涉密载体管理。严格执行涉密载体管理程序，从制作、接收、登记、传递、使用到复制、回收、销毁各个环节，都要按照制度规范执行，杜绝各种可能出现的失泄密行为。其二，要加强涉密人员管理。对涉密人员要做好岗前政治审查、岗中业务检查、离岗脱密管理，确保全过程受控。其三，要加强网络保密管理。要坚决落实“上网不涉密、涉密不上网”的要求，严格使用非涉密计算机处理涉密文件，严禁使用AAA、laobiganer.com、钉钉等即时通信软件处理涉密信息，严禁优盘乱插和混用。其四，要加强涉密会议管理。召开涉密会议要进行保密提醒并落实保密要求，采用屏蔽信号或严禁手机进入会场等措施，特别是要对会议保密资料进行管控。其五，要加强信息公开保密管理。对拟公开的信息和宣传资料要进行保密审查，不能公开的信息坚决不公开，确实需要公开的信息要采用删除、隐蔽、改造等技术处理措施，防止泄露涉密信息。其六，要协助领导人员搞好保密工作。办公室是服务领导的部门，领导人员往往是单位的重要涉密人员，其日常阅读和处理的文件也有很多是涉密的，特别是有些来自上级的文件涉密程度还比较高。另外，其外出开会或参加活动带回来的文件、资料也有涉密的。这就需要办公室人员及时提醒领导人员按保密要求处理文件资料，比如提醒领导不要把涉密文件带回家阅读，外出参加活动回来如果带有密件要第一时间交给办公室或保密室保管，参加或主持涉密会议要带头不带手机进会议室并认真落实会议保密要求，接受新闻媒体采访要把好保密关口，避免“密从口出”等。其七，要加强工勤人员保密管理。尽管工勤人员一般不被列入单位涉密人员范围，但由于其工作特点和他人没有的便利，其可能会接触一些涉密信息或资料，因此要对其加强保密教育和管理，防止其被别有用心的人收买利用和无知泄密，切实消除身边的保密风险。
四是完善保密设施，提高防范能力。防止泄密，一靠管理，二靠技防。办公室接触和产生涉密文件、资料多，必须配备相应的保密设施，除传统的“三铁”外，在保密要害部位还要配备电子门禁、视频监控系统、专用计算机和符合保密要求的复印机、传真机等。要大力推进设备和软件国产化，实施“安可工程”，把保密主动权牢牢掌控在自己手中。条件允许的单位，要建立专用办公网，与互联网实行严格的物理隔离，坚决防止网络泄密。
五是健全激励机制，落实保密责任。要加强对办公室保密工作的检查，及时发现问题，及时督促整改，消除泄密风险。要加强保密工作考核，对做得好的及时表彰奖励，对做得不好的及时批评指正，并把保密工作情况纳入D建和绩效考核内容，赏优罚劣，强化导向，推动保密工作责任制落实到位。动员千遍，不如问责一次。对出现失泄密事件的单位和人员，要根据保密法规和制度严肃处理，以儆效尤。
六是培养良好习惯，筑牢保密防线。办公室失泄密往往与办公室人员不规范行为有关，因此促使办公室人员养成良好的保密习惯十分重要。其一，要严守保密禁令。具体要做到“十不”，即不该说的秘密不说、不该问的秘密不问、不该看的秘密不看、不该传的秘密不传、不该带的秘密不带、不该记的秘密不记、不随意扩大知密范围、不用普通邮电传递秘密、不私自复制保存和销毁秘密、不在非保密场所处理涉密事项。其二，不要贪图方便。近年来查处的失泄密案件中有不少是工作人员贪图方便所致，比如把涉密文件带回家途中丢失或被盗；使用、阅读密件没有登记，失密了查不清；用连接互联网的计算机和即时通信工具处理涉密文件等。其三，不要徇私情。办公室人员既要洁身自好，又要坚持原则，特别是发现身边人员有不遵守保密规定和制度的，要及时批评和提醒，不要明哲保身和当“老好人”。前几年发生的黄宇间谍案就十分典型，其身边个别同事早就知道黄宇有不轨行为，但没有及时制止和向组织报告，以致让其多年来轻易窃取大量机密，给国家和单位造成重大损失，教训十分深刻。
新时代下，国有企业基层单位办公室的保密工作面临不少新情况、新问题，需要在不断改进中提高，在提高中发展，真正实现保密工作高质量发展，更好地为企业中心工作服务，为D和国家的事业服务。