录好是领导讲话录音整理的前提。要确保录音完整、音质清晰，必须提前掌握会场情况、检查录音设备，排除影响录音效果的潜在因素，做到有备无患、成竹在胸。

了解会场环境。与录音有关的情况，如会场的音响、话筒等要提前调试好，确保会场每个人都能听得清。使用录音笔要提前了解能否直接和有线话筒连接，如果不能连接，必须把录音笔放到靠近发言领导的最佳位置。还要特别留意会议当天会场内外是否存在干扰性音源，比如是否有施工、装修之类情况，提前做好防范和处理。

检查录音设备。目前使用最多的录音设备是录音笔，要养成良好习惯，开会前检查一遍电量、存储空间是否充足，录音是否正常；同时多带一支备用，以便出现紧急情况马上补救。此外智能会议系统的使用也日渐普及，可以实现同步录音和文字转化，智能记录摘要等，大大提高了录音整理的效率，但是声音识别和文字转化的准确率有待加强，需要工作人员会前把有关发言者的声源录入，帮助设备智能识别和记忆。

二、听清

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恰当增补。即兴讲话受当时环境限制，领导的一些思想观点表达不够全面、完整和系统的，需要在整理时根据情况适当增补，把领导想表达而没有表达透的意思补齐，不留下漏洞。领导讲话时，对于一些固定的提法、称谓、名称，往往会用简称或代指；对于大家熟悉的内容，往往会省略或者一笔带过。这些地方也要据实补充完整。

五、核实

核实是领导讲话录音整理的最后把关。要以高度的责任感和精益求精的态度来做好核校工作，第一时间呈报领导审核，及时根据领导意见修改完善，最终获得领导的认可。

严格校核。一方面要对整理稿仔细梳理、反复推敲、认真打磨，确保整理稿观点鲜明、条理清晰、逻辑严密、语言通畅、字句精准。对录音整理稿中出现的上级领导指示、人名地名、职务职称、重要数据、专业术语等要小心查核、确认无误。另一方面工作人员要公正无私，不得在整理稿中乱动手脚、夹带私货或者搞附加内容等。

呈报审核。领导讲话往往具有时效性，一旦错失良机，传播效果就会受到影响。因此需要工作人员加班加点整理，第一时间送审和印发。要对领导批阅、修改的意见认真分析总结，虚心听取意见，以不达目的不罢休的韧性，不厌其烦地把整理稿修改完善，直到领导满意为止。如有因紧急情况，未能获得讲话人审核而印发的，需要在整理稿中标注“根据录音整理，未经本人审核”字样，确保万无一失。