2、在采购询价环节,流程不规范,重要物料没有货比三家,询价没有书面记录与审批,供应商提供的报价资料不规范(如无盖章)。
3、有三个大额采购物料是从贸易商或中间商采购的,实际上有同样的生产厂家可以进货,人为增加采购成本约计52万左右。
4、采购询价的审批机制不健全,不采用集体决策原则进行,没有互相制衡原则。
5、部分重要的物料采购没有与供应商签订采购合同,合同约束采交货日期、采购物品质量、采购价格与运费支付方式不明,由采购员随意与供应商交易及确定付款日与运费承担方式。
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(5)大额采购订单必须经过层级审批后发出;
(6)建立健全供应商采购档案保管制度,保留采购订单、采购询价、供应商报价资料,以供查询审核;
(7)预付供应商货款必须经过风险评估,或指定特定物料,还需经过恰当审批;
(8)及时结合大宗商品物料市价变动,避免采购成本居高;
(9)每季度或年度计算采购升降本信息,并执行相应的绩效考核。