(一)服务大局,扎实做好各项保障工作。一是发挥领导中枢作用。及时传达学习中央、省、州和集团重要会议、文件精神并贯彻落实到位,全年编发集团党委行政工作会报X期,向上级党委报送各类信息X条。二是增强组织协调能力。牵头组织开展了XX届人大一次会议、2024年度工作会暨表彰大会、2024年工作会、“XX”主题活动等会务工作以及各类重大接待任务。三是提升办文办会质量。围绕中心工作,切实加强公文处理、运转、交办等工作,全年共收文XX件,办文XX件,发文XX件;召开各类会议XX次,筹备了XX周年系列活动,全面完成了各项任务目标。
(二)立足大局,扎实做好信息工作。立足于把握大局、反映实情,突出重点、抓住热点,充分发挥了信息的辅政、参谋、助手作用。全年累计编发集团网站信息XX条,AAA公众号发稿XXX条,通讯XX篇。在全州企业信息考核中荣获三等奖。全年组织开展系列主题活动XX场次,为干部职工搭建了展示自我的舞台。修订完善了《保密工作制度》《涉密人员管理规定》等制度,按要求签订了《保密承诺书》。对办公室档案室、会议室、机关食堂等场所的保密安全进行了全面排查,消除安全隐患,确保了不发生失泄密事件。
(三)突出重点,综合协调工作成效显著。一是推进党建工作与中心工作深度融合。坚持不懈以党的建设引领推动各项工作开展,促进党建与业务深度融合。组织开展主题宣讲XX场次,创建党员示范岗XX个、党员突击队XX支,开展“两优一先”推荐、评选和支部委员会换届选举等工作,在集团党委的支持下,所属各级党组织均已完成换届工作。二是统筹协调各项会议活动。严格履行集团会议管理制度,全年共筹备筹划大小会议XX余场次,从方案制定到会前准备以及会后资料整理,每一环节都严格把控,细致周到,圆满完成了会议任务。特别是XX年工作会议的召开,在会前起草、筹备阶段就广泛征求意见建议近XX次,收集各类材料近XX册,经过反复讨论修改最终形成会议纪要近X万字,为开好会议奠定了坚实的基础。三是牵头组织乡村振兴“春季攻势”行动、深化国资国企改革三年行动等重点工作任务,制定任务68项,已完成57项,剩余11项常态化跟进。
(三)规范管理,机要保密工作稳健运行,一是加强日常管理,确保安全保密。严格执行国家和集团公司有关保密工作的规章制度和规范性文件要求,加强对办公室档案室、会议室、机关食堂等场所的保密安全检查力度,定期对办公室电脑进行维修和数据清理,确保办公室计算机的安全稳定运行。二是完善规章制度,强化人员考核。结合办公室实际制定了《保密工作制度》《文件传阅规定》等制度;将保密工作纳入到办公室各员工的岗位职责中,明确责任人和管理责任。三是严格文件传阅程序。严格执行国家和集团公司有关文件传阅制度的规定,加强对文件传阅的监管力度,杜绝空白文件传阅和泄露文件内容现象的发生;对收到的各类文件进行准确登记并按时归档立卷;严格执行电子文档管理制度,落实电子印章使用规范。
(四)健全体系,政务公开效果明显。一是严格落实政府信息公开条例。制定了《政府信息公开指南》《依申请公开制度》等配套措施,建立了政府信息公开目录和负面清单制度。全年累计受理政府信息公开申请X件,已办结X件,未发生因信息公开答复不合法导致的行政诉讼或行政复议败诉案件。二是不断健全公开制度和工作机制。按照“谁产生信息、谁确定公开属性、谁负责公开”的原则,组织编写了集团信息公开事项标准目录XXX条;建立了《政府信息公开审查表》等模板和制度规范体系。三是加强信息化建设,推进政务公开。充分利用办公自动化(OA)系统开展日常工作流程化和标准化;积极推广“信易+”平台应用,通过网上办事大厅实现了68项行政许可事项的办理;在门户网站开设了政策解读专栏,及时更新并发布相关政策法规的解读文件;不断优化门户网站页面设计和功能设置,提高了网站的访问速度和服务质量。
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在看到成绩的同时,我们也清醒的认识到我们的工作存在一些问题和不足,主要表现在以下几个方面:一是抓好学习制度落实不够,学习计划难以执行、学习时间难以保证;二是有时部分文件存在办理不及时;三是管理制度仍需完善,落实力度需要进一步加大等。对此,我们将高度重视,在今后工作中切实加以解决。
三、下一步工作计划
(一)进一步提升水平。首先,需加强服务意识,以提升服务质量,确保与党委中心工作紧密对接。通过增强服务意识并精准定位服务策略,我们能有效保障党委工作的顺畅进行。其次,要强化跨部门的服务意识,提升与战线工作重点的协作效率。作为沟通的桥梁,确保办公部门的工作能够深入到各个战线,从而确保党委决策得到切实执行。最后,要强化对基层的服务意识,提高解决实际问题的能力。致力于帮助基层和群众解决具体问题,为他们提供切实的帮助和优质的服务。
(二)进一步提升队伍素质。我们应积极采取多种有效措施,通过多样化的培训方法和实践锻炼,不断加强和提升员工的能力素质。具体来说,我们要努力打造一支既精通业务知识,又具备过硬工作作风和严明纪律的复合型人才队伍。这样的团队将能够在各个领域发挥出色的表现,从而为提升办公室整体工作水平提供坚实而有力的保障。通过持续的教育和培训,我们能够确保员工在专业技能、团队协作、创新能力等方面不断进步,进而推动整个组织向着更高的目标迈进。
(三)进一步提升督查督办质效。建立并完善督查督办机制,改进督查的方式和方法,确保每一项工作都能得到落实,每一件事情都能取得结果。进一步提升服务保障能力,通过建立健全规章制度,加强精细化管理,进一步提高服务效率。