实际工作中,材料工作者经常接触分量重的“大稿”,也时不时需要起草“短急重”的材料。时间紧,任务重,这更考验材料工作者的能力和心理素质。领导突然要求你1小时内写一篇紧急文字材料,该怎么快速完成?小编为你集纳了不少实用方法,教你快速上手,堪称最强“攻略”,一起来看!
步骤一:
充分领会意图,抓住行文主旨
只有充分领会写作意图,才能更好地抓住行文的主旨,否则很可能白忙一场。
一般来说,材料起草者应至少对这些问题了然于胸:
领导交办材料的目的是什么;
材料要阐述的基本观点是什么;
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地点。小到开会发个通知,大到上报专题报告,经常出现。当年中原会战,冯玉祥的一个作战参谋,拟制作战命令时,误把“沁阳”写成“泌阳”,导致军队作战方向发生错误,最终落败。所以,老船长君中要特别注意核对地点。
人物。老船长君中务必核实好人名和职务。数字。这是比较敏感的,比如调查报告中的各类情况的百分比,还是要本着负责的态度,认真统计,如实上报。涉及财务报表之类的,更需要小心。此外,在材料中用到的,不是自己熟悉的,最好要和相关部门核实清楚。
政策。涉及政策、规章制度方面的内容应该与党和国家的方针政策、法律法规,符合上级单位的制度要求相符合。
引文。材料中引用的讲话、资料等一定要进行核实,出处、含义都要清楚明了,不能张冠李戴或者与原文有出入。