包括供应商资质审查记录、供应商审计报告、供应商质量技术检验报告、合格供应商名单、供应商分级管理数据清单、供应商考核评价报告等。
二、应关注的风险领域
包括供货渠道单一,长期独家采购,未充分引入供应商竞争机制;供应商审计不到位;从不合格供应商采购;供应商考核评价环节缺失或不完善、供应商数据维护不完备等。
三、审计内容
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2.公司是否定期对所有供应商进行调查和复审;是否考察评估供应商的信誉、产品质量、生产能力、信用状况等。
3.是否存在供应商黑名单机制,有无从黑名单中供应商处继续进行采购。
(四)供应商基础信息管理的规范性
1.是否建立供应商档案,根据产品类别、风险等级、合作战略等对供应商进行分类管理。
2.是否对供应商开发与认证、考核与评价以及采购业务往来等阶段获取的信息进行全面记录;是否对供应商开发与认证、合格、淘汰等状态进行准确反映。